От хаоса к контролю: как ближневосточный логистический гигант объединил финансы, складирование и автопарк в Odoo

От хаоса к контролю: как ближневосточный логистический гигант объединил финансы, складирование и автопарк в Odoo

3 просмотров
Когда быстрорастущая логистическая группа с 250 грузовиками и 250 000 м² складских площадей столкнулась с разрозненными системами и ручной отчётностью в Excel, Odoo стал цифровой основой. Узнайте, как они получили видимость активов в реальном времени и сократили время отчётности на 70%.

LSC Logistics (название изменено для конфиденциальности) работает в регионе MENA с сетью крупных складов, кросс-докинговых хабов и автопарком из более чем 250 грузовиков. В течение многих лет каждое подразделение выбирало собственное программное обеспечение: финансы работали на устаревшем бухгалтерском пакете, склады использовали базовую WMS, данные об автопарке хранились в таблицах и GPS-порталах, а коммерческие команды отслеживали контракты в почтовых переписках.

На бумаге бизнес выглядел успешным, но за кулисами менеджеры были слепы. На простые вопросы вроде «Какие склады близки к заполнению?» или «Сколько грузовиков простаивает сегодня?» могли уходить дни. Закрытие месяца зависело от экспортированных CSV-файлов и ручных корректировок. С планами расширения на столе руководство осознало, что такой уровень разрозненности — серьёзный риск.

Вместе с партнёром по внедрению LSC решила использовать Odoo как единую платформу для финансов, складов, закупок и управления автопарком. Первая фаза сосредоточилась на унификации финансовых данных. Все заказы на закупку, счета поставщиков и договоры продаж теперь поступают в модуль бухгалтерии и отчётности Odoo, давая руководству актуальную картину денежных потоков, маржи и непогашенной кредиторки.

Вторая фаза затронула физические операции. Модули Склад и Закупки Odoo были развёрнуты на складах со штрихкодами и ручными сканерами для отслеживания каждой паллеты на входе и выходе. Кастомный модуль управления автопарком поверх Odoo фиксирует профилактическое обслуживание, замену шин, пробег и топливо, связывая каждый грузовик с выполняемыми транспортными заказами. Диспетчеры видят назначения маршрутов, водителей и статус транспорта на дашбордах вместо жонглирования звонками и сообщениями в чатах.

Наконец, автоматизированные процессы связали всё воедино. Подтверждение заказа клиента теперь резервирует товар, запускает задачи комплектации на складе, генерирует транспортное задание для автопарка и готовит черновые счета для финансов. Исключения автоматически помечаются, а не обнаруживаются через недели в таблице.

Результаты удивили даже управленческую команду. Время отчётности сократилось примерно на 70%, потому что руководители могут генерировать актуальные дашборды за секунды. Использование активов улучшилось, так как простаивающие грузовики и недозагруженные складские площади стали видны. Самое важное — компания теперь может масштабироваться в новые регионы и объекты без умножения лицензий на ПО и ручного администрирования. Для логистики, складского бизнеса и компаний с большим автопарком — это пример настоящего цифрового фундамента на практике.

Поделиться статьей