Быстрый ответ
Проблема
Из-за разрозненных систем (Excel / Telegram / отдельные продажи и склад) нет единого источника правды:
- цифры расходятся,
- решения принимаются с задержкой,
- контроль зависит от людей.
Решение
В Odoo объединено в одной базе:
- продажи,
- склад,
- дебиторская задолженность,
- история клиента,
- лимиты.
Дополнительно:
- данные очищены,
- роли назначены,
- документооборот стандартизирован.
Результат (внутренняя оценка)
- контроль дебиторской задолженности и лимитов усилился (риски снизились)
- складские и заказные процессы стали прозрачнее
- себестоимость/маржа по продуктам стали видны не “на глаз”, а “по цифрам”
- наблюдалось улучшение общей прибыли бизнеса примерно до 7–9% (на основе внутренних показателей компании)
1) Ситуация: к чему приводит “разрозненное управление” в дистрибьюторском бизнесе?
В дистрибуции и оптовых продажах проблема обычно не в том, что “нет продаж”.
Проблема в том, что нет системы.
Самые частые ситуации
- Склад: остаток в Excel, а реальный остаток “другой”
- Дебиторка: кто сколько должен, с какого времени, есть ли лимит или нет, всё “у менеджера в голове”
- История клиента: кто что покупал, по какой цене, когда была проблема, всё разбросано
- Ценовая политика: оптовые цены, скидки, сегменты “на словах”
- Себестоимость/маржа: прибыль по продукту считается “по предположениям”
- Отчётность: “соберём” (поздно, вручную, с ошибками)
Итог один: нет единой базы данных.
2) Цель: что мы систематизировали в Umumiy Distribution?
Цель внедрения была не “всё сразу”, а привести в порядок те зоны, где теряется больше всего денег:
- чёткая видимость себестоимости и прибыли по товарам
- контроль склада/инвентаря (остатки, движения, документы)
- дебиторка и B2B-лимиты (управление рисками)
- контроль клиента и история (кто, когда, что покупал, были ли возвраты/претензии)
- процесс продаж (заказ, подтверждение, доставка)
3) Решение: что было настроено в Odoo (практические блоки)
Запускалось поэтапно:
A) Товары и цены: привести “карточку товара” в нормальный вид
- каталог товаров (название, единица, категория, варианты)
- цены и сегменты (опт / по группам клиентов)
- структура, позволяющая видеть себестоимость и маржу по каждому товару
B) Склад и инвентарь: превратить “остаток” в единый источник правды
- стандартизированы приходные/расходные документы
- движения склада стали фиксироваться близко к реальному времени
- инвентаризация проводится в системе, а не “в Excel”
C) Дебиторка + B2B-лимит: продавать не “с риском”, а по правилам
- видимость дебиторки по каждому клиенту (кто, сколько, по какому документу)
- политика лимитов (кому какой лимит, когда будет блокировка)
- порядок работы с просроченными долгами (усиление контроля)
D) Контроль клиента и история: чтобы “кто что сделал” не терялось
- история по каждому клиенту: заказы, цены, возвраты (если были), заметки по взаимодействию
- работа менеджеров стала видна не “по словам”, а по действиям в системе
4) Внедрение: не “поставили Odoo”, а поставили процесс на место
Частая ошибка: поставить систему и думать “теперь само заработает”.
На практике внедрение работает, если идти по порядку:
- Аудит (AS-IS / TO-BE): описали текущие процессы и нужный “идеальный” процесс
- Очистка данных: клиенты, товары, долги, цены приведены в порядок
- Настройка и роли: кто что видит, кто что подтверждает
- Миграция: Excel и существующие списки переносятся чисто
- Обучение: если сотрудники не научатся работать в системе, всё вернётся к старым привычкам
- Go-live + поддержка: ошибки исправляются уже в реальном рабочем процессе
5) Результаты: откуда пришла реальная польза для компании?
Это не “маркетинговые слова”, а практичные эффекты для дистрибуции:
- Видимость прибыли/себестоимости по товарам: стало понятнее, какой товар приносит деньги, а какой “только оборот”
- Контроль дебиторки: лимиты и порядок снизили риски
- Прозрачность склада: остатки, движения и документы оказались “в одном месте”
- История клиента: договорённости по ценам, прошлые продажи, проблемы перестали теряться
По внутренней оценке (внутренние расчёты компании): наблюдалось улучшение общей прибыли бизнеса примерно до 7–9%.
(Эта цифра дана как “общая тенденция”: точная формула и внутренние детали принадлежат самой компании.)
6) Мини-чеклист для дистрибуции: “как понять, что нужна система?”
Если вы тоже дистрибьютор, и у вас есть такое, значит нужна система:
- каталог товаров “не чистый”
- политика цен/скидок не переведена в правила
- нет контроля дебиторки и лимитов
- остатки склада постоянно “спорные”
- отчётность выходит с задержкой
- история клиента держится на менеджере
7) FAQ
Что даёт Odoo в дистрибьюторском бизнесе?
Собирает склад, продажи, дебиторку, лимиты, историю клиента и отчётность в одну систему.
Сколько времени занимает внедрение Odoo?
В большинстве случаев поэтапно: сначала склад+продажи, потом дебиторка/лимиты, затем углубление.
Где чаще всего ошибка?
Если данные грязные (товар/клиент/цены) и нет обучения, система не заработает.
Откуда берутся 7–9% прибыли?
Обычно из снижения потерь, контроля цен/маржи, снижения риска дебиторки и операционного порядка (внутренняя оценка компании).
Заключение
Рост в дистрибьюторском бизнесе это не только “продавать больше”. Часто рост начинается с:
- видеть себестоимость,
- управлять дебиторкой,
- делать склад прозрачным,
- не терять историю клиента.
Когда это переводится в систему, руководитель принимает решения не по “запоздалому отчёту”, а сразу.
Celion: партнёр по внедрению Odoo (только Odoo)
Если вы тоже в дистрибуции или оптовой торговле, и у вас:
- склад, дебиторка, лимиты, ценовая политика, история клиента “разбросаны”,
- и вы хотите выйти из “Excel + Telegram” и реально систематизировать,
то Celion на базе Odoo практично сделает:
- аудит процессов и план внедрения
- поэтапное внедрение Odoo
- миграцию данных (из Excel и существующих баз)
- адаптацию под местные требования (направления интеграций вроде оплаты/налогов/фискализации)
- обучение и поддержку