Odoo nigeriyalik ulgurji sotuvchiga muddati o'tgan mahsulotlarda pul yo'qotishni qanday to'xtatishga yordam berdi

Regnum Supplies Limited o'sishni boshlaganda, tashqaridan bu muvaffaqiyat tarixiga o'xshardi.

Ular Nigeriyaga sifatli oziq-ovqat iste'mol tovarlarini import qilishardi va mamlakatning barcha burchagidagi chakana sotuvchilar va yakuniy xaridorlarni ta'minlashardi. Talab kuchli edi. WhatsApp va Instagram kabi ijtimoiy tarmoq kanallari buyurtmalar va so'rovlar bilan to'lib-toshgan edi.

Ammo sahna ortida biznes sekin-asta pul yo'qotayotgan edi.

Odoo'dan oldin: taxminlarga asoslangan o'sish

Savdo oshgan sari Regnum klassik ulgurji muammoga duch keldi: masshtablanmaydigan operatsiyalar.

1. Hech kim haqiqatan nazorat qilmagan yaroqlilik muddatlari

Regnum cheklangan saqlash muddatiga ega mahsulotlar bilan ishlardi. Tegishli raqamli tizimsiz, yaroqlilik muddati tugayotgan tovarlar omborxonada kimdir ularni qo'lda hisob-kitob vaqtida sezguncha yotardi. O'sha paytga kelib, odatda juda kech bo'lardi va natija oldindan ma'lum edi: bepul tarqatish, majburiy chegirmalar yoki to'liq hisobdan chiqarish.

2. WhatsApp va Instagram'da ko'milgan buyurtmalar

Ko'pchilik mijozlar WhatsApp yoki Instagram orqali suhbatlashishni afzal ko'rishardi. Bu savdoga yordam berardi, ammo barcha ma'lumotlar tizimda emas, chat oqimlarida yashardi. Xodimlar nima va'da qilinganini, qanday narxda va kimga ekanini eslash uchun xabarlarni orqaga qarab ko'rib chiqishlari kerak edi.

3. Ma'lumotlarga emas, vahimaga asoslangan zaxirani to'ldirish

Zaxira bo'yicha qarorlar reaktiv edi. Jamoa muammolarni faqat mijoz jimgina tugab qolgan narsani so'raganda sezardi. Ularga hamma narsani avtomatik buyurtma qiladigan robotlar kerak emas edi; ularga shunchaki ishonish mumkin bo'lgan o'z vaqtidagi kam zaxira ogohlantirishlari kerak edi.

4. Murakkab yaroqlilik muddati va qadoqlash mantig'i

Bir xil mahsulot bir partiyada turli yaroqlilik muddatlari bilan kelishi, ba'zan paketlarda, ba'zan dona-dona sotilishi mumkin edi. Jadvallar va qo'lda yozuvlar bunday darajadagi tafsilotlarga bardosh bera olmasdi.

5. Shtrix-kodga asoslangan jarayon va zaif POS yo'qligi

Shtrix-kodlar tizimli ravishda ishlatilmasdi. Xodimlar mahsulotni skanerlash va darhol uning nima ekani, qanday sotilishi kerakligi yoki qanchasi qolgani haqida ma'lumot olish imkoniyatiga ega emasdi. POS'da to'g'ri chek shabloni, standart printer yo'q edi va kutilayotgan yoki aralash kategoriyali savdolarni qiyin hal qilardi.

Regnum o'sdi. Ammo u qanchalik katta bo'lsa, shunchalik mo'rt tuyulardi.

Burilish nuqtasi: Odoo'ni tanlash

O'sha bosqichda Regnum operatsiyalarni chatlar va jadvallar o'rniga haqiqiy ERP atrofida qayta qurish uchun Odoo'ning sertifikatlangan hamkori erpSOFTapp bilan hamkorlik qildi.

Birgalikda ular Odoo SaaS v18 da quyidagilar bilan Odoo sozlamasini ishlab chiqishdi:

• Inventar
• Savdo
• Xarid
• POS
• WhatsApp / Instagram integratsiyasi
• Buxgalteriya

G'oya oddiy edi: yaroqlilik muddatlari, zaxira, savdo va pulning hammasi bog'langan bitta tizim.

Odoo'dan keyin: haqiqiy hayotda nima o'zgardi

Ta'sir faqat "ko'proq xususiyatlar" emas edi. U to'g'ridan-to'g'ri kundalik ishda namoyon bo'ldi.

1. Yaroqlilik muddati muammo bo'lishidan oldin kuzatiladi

Odoo Inventory endi yaroqlilik muddatlarini dona darajasida kuzatadi, hatto bir partiyadan kelgan mahsulotlar turli sanaga ega bo'lsa ham. Tizim yaroqlilik muddati tugayotgan mahsulotlar haqida ogohlantirish yuboradi, shunda jamoa hali vaqt bor ekan savdoni to'xtatishi, aksiyalar o'tkazishi yoki tovarni ko'chirishi mumkin.

Natija: yaroqlilik muddati tugashi tufayli mahsulot yo'qotishlarini sezilarli darajada kamaytirish.

2. Shtrix-kodlar tezroq, toza ishlashni ta'minlaydi

Shtrix-kod integratsiyasi bilan:

• Xodimlar mahsulotlarni skanerlaydi va Odoo'da darhol tafsilotlarni ko'radi
• Tizim paketlar va dona birliklar uchun turli shtrix-kodlarni boshqaradi

Bu omborxonada va kassada xatolarni kamaytiradi va har bir tranzaksiyani tezlashtiradi.

3. WhatsApp va Instagram tizimning bir qismiga aylanadi

Alohida dunyoda yashash o'rniga, ijtimoiy kanallar endi Odoo'ga ulangan:

• Taklif va mahsulot ma'lumotlarini Odoo ichidan to'g'ridan-to'g'ri WhatsApp va Instagram orqali yuborish mumkin
• Xabarlar tuzilgan hujjatlarga aylanadi: takliflar, buyurtmalar va mijozlar yozuvlari

Bu mijozlar uchun tezroq javoblar va ancha kam "yo'qolgan" suhbatlarni anglatadi.

4. Vahima emas, ogohlantirishlar bilan zaxirani to'ldirish

Regnum hali ham xarid qarorlarini qo'lda qabul qiladi, ammo endi Odoo:

• Zaxira darajalarini kuzatadi
• Chegaraviy qiymatlar bajarilganda ogohlantirish yuboradi

Jamoa buyurtma ustidan nazoratni saqlab qoladi, ammo ichki sezgi o'rniga real vaqtdagi, aniq ma'lumotlar bilan.

5. POS va buxgalteriya nihoyat haqiqatga mos keladi

Moslashtirilgan Odoo POS bilan:

• Cheklar izchil shablonga amal qiladi
• POS to'lanmagan savdolarni ushlab turishi mumkin, shunda xodim keyingi mijozga xizmat ko'rsatib, keyinroq qaytishi mumkin
• Turli mahsulot kategoriyalari bo'yicha savdolar bir chekda ko'rsatilsa ham, buxgalteriya hisobotlarida alohida kuzatiladi

Moliya bo'limi endi faqat bitta "umumiy savdo" raqami emas, kategoriya bo'yicha daromad va ko'rsatkichlarni ko'radi.

Natija

Odoo'da ishga tushganidan beri Regnum Supplies:

• Muddati o'tgan tovarlardan yo'qotishlarni kamaytirdi
• Ijtimoiy kanallarda mijozlarga tezroq javob berdi
• Ma'lumotlarga asoslangan ogohlantirish bilan zaxira darajalarini barqarorlashtirdi
• Shtrix-kod va POS yaxshilanishlari bilan kundalik savdoni soddalashtirdi
• Kategoriya bo'yicha hisobot orqali aniqroq moliyaviy tushunchaga ega bo'ldi

Bir xil mahsulotlar. Bir xil bozor. Bir xil talab.

Farqi shundaki, endi biznes chatlar va jadvallarning yamoqlangan qoplamasi emas, balki haqiqiy ulgurji operatsiyalar uchun mo'ljallangan tizimda ishlaydi.

Amaliyotda "Odoo'dan oldin" va "Odoo'dan keyin" shunday ko'rinadi.