Tartibsizlikdan o'quv dasturiga: Hindistondagi ta'lim nashriyoti Odoo bilan jarayonlarning 95% ini qanday avtomatlashtirdi

Bu ta'lim kompaniyasi Hindiston bo'ylab maktablar uchun darsliklar, ish daftarlari va savol to'plamlarini ishlab chiqaradi, bolalar bog'chasidan 12-sinfgacha. Nashriyotdan tashqari, u o'qituvchilar uchun seminarlar, imtihonga tayyorgarlik tadbirlari va mavsumiy kampaniyalar tashkil qiladi, hamda distribyutorlarga kitoblar palletlarini va maktablarga to'g'ridan-to'g'ri buyurtmalarni jo'natadi. Biroq, sirt ostida uning operatsiyalari eskirgan desktop dasturiy ta'minot va ko'p miqdordagi inson xotirasi bilan birlashtirilgan edi.

Har bir mintaqaviy ofis zaxiralar va debitorlik uchun o'z jadvallarini yuritardi. Savdo vakillari maktablardan oldindan buyurtmalarni qog'ozda yig'ishardi va ularni keyinroq, ba'zan bir necha kun o'tgach yangilashardi. Marketing kampaniyalar bo'yicha savdo ko'rsatkichlarini real vaqtda ko'ra olmasdi, moliya esa ko'plab mos kelmaydigan manbalardan raqamlarni solishtirishi kerak edi. Brend o'sgan sari xatolar ko'paydi: noto'g'ri jo'natmalar, kechiktirilgan hisob-fakturalar va mos kelmaydigan zaxira miqdorlari.

Rahbariyat jamoasi hammasini Odoo'ga ko'chirishga qaror qildi. Amalga oshirish hamkori bilan ishlagan holda, ular Xaridlar, Savdo, Inventar, Savdo nuqtasi, Hisob-fakturalar va oddiy CRM modullarini masshtablanadigan bulut infratuzilmasida joylashtirdilar. Tarixiy ma'lumotlar tozalandi va ko'chirildi, shunda har bir kitob nomi, mijoz va narxlar ro'yxati faqat bir marta mavjud bo'ladi.

Bugun savdo vakillaridan, veb-saytdan va mintaqaviy do'konlardan kelgan buyurtmalar Odoo Savdoga tushadi. Tovarlar markaziy omborxonalar va mintaqaviy depolar o'rtasida ko'chganda inventar avtomatik yangilanadi. Qabul qilish va jo'natish nuqtalarida shtrix-kod skanerlash zaxira darajalarini qutilargacha aniq bo'lishini ta'minlaydi, bu jamoaga pik mavsumda ham 98%+ inventar aniqligini beradi.

Moliyaviy tomonda hisob-fakturalar tasdiqlangan buyurtmalardan to'g'ridan-to'g'ri yaratiladi va to'lovlar qo'lda qayta yozmasdan to'g'ri mijoz va kampaniyaga yoziladi. Marketing jamoasi mintaqaviy aksiyalarni o'tkazish uchun Odoo'ning segmentatsiya va kampaniya xususiyatlaridan foydalanadi va qaysi takliflar faqat lidlarga emas, balki haqiqiy buyurtmalarga olib kelishini darhol ko'radi.

Ishga tushirilgandan keyingi ichki tahlil shuni ko'rsatdiki, avvalgi qo'lda bajariladigan jarayonlarning taxminan 95% — buyurtmalarni qayd etish, zaxira yangilanishlari, hisob-faktura yaratish, eslatma jo'natish — endi avtomatlashtirilgan. Ilgari kechqurunlarini "raqamlarni tuzatish"ga sarflagan xodimlar nihoyat yaxshiroq kontent yaratish va maktablarga xizmat ko'rsatishga e'tibor qaratishi mumkin. Ta'lim va o'qitishga yo'naltirilgan tashkilotlar uchun bu Odoo o'sayotgan operatsion bosh og'rig'ini barqaror, masshtablanadigan asosga qanday aylantirishi mumkinligining aniq namunasidir.