Odoo
Как Odoo Делает Революцию в Рознице: Реальный Кейс из Ташкента
Если вы хотите порядок, контроль и рост — Odoo это лучший выбор.
Vectis, консалтинговая компания в области управления и рисков в Люксембурге, заменила четыре отдельных инструмента на Odoo. Затраты на ИТ снизились на тысячи евро, а время ежемесячной отчётности сократилось с восьми часов до одного.
Vectis — это бутиковая консалтинговая фирма, специализирующаяся на корпоративном управлении, рисках, комплаенсе и внутреннем аудите для финансовых институтов Люксембурга. С небольшой командой из примерно дюжины консультантов компания реализует высокоценные проекты для банков, страховщиков и управляющих фондами. Однако внутренне её собственные инструменты были далеки от эффективности.
До Odoo Vectis использовала четыре разных open-source приложения: одно для CRM, одно для проектов, ещё одно для табелей и отдельный инструмент для счетов. Каждое нужно было обслуживать и обновлять отдельно. Интеграция была ограничена, поэтому простые изменения иногда требовали специалиста-разработчика. Подготовка консолидированного отчёта для руководства или совета директоров означала экспорт данных из каждой системы и ручную сшивку в таблицах.
Оценив несколько вариантов, Vectis решила перенести всё на SaaS-платформу Odoo. Первоначальное внедрение охватило CRM, Продажи, Проекты, Табели и Бухгалтерию. Позже добавили управление Расходами и Отпусками, придерживаясь стандартных функций, а не тяжёлой кастомизации, чтобы обновления оставались простыми.
Консультанты теперь логируют время напрямую в задачах проектов в Odoo. Система автоматически готовит счета на основе табелей, сокращая переписку между командой исполнения и финансами. Менеджеры видят прибыльность проектов, загрузку и состояние воронки с единого дашборда вместо жонглирования отдельными инструментами.
Преимущества проявились быстро. Убрав четыре приложения и связанный с ними хостинг и обслуживание, Vectis значительно сократила затраты на ИТ год к году. Ежемесячная отчётность, которая раньше занимала полный день обработки данных, теперь генерируется примерно за час. Поскольку всё находится в одном месте, риск ошибок от ручного повторного ввода снизился, а сотрудники больше времени посвящают работе с клиентами, а не обновлению софта.
Для сервисных и консалтинговых компаний, живущих на оплачиваемых часах и репутации, история Vectis — чёткий сигнал: консолидация процессов в единую интегрированную инстанцию Odoo может сэкономить и деньги, и внимание руководства, давая партнёрам гораздо более ясную картину эффективности фирмы.
