Закладка фундамента: как застройщик из Аргентины объединил проекты и закупки в Odoo

Закладка фундамента: как застройщик из Аргентины объединил проекты и закупки в Odoo

2 просмотров
Constructora Guiar, застройщик многоэтажных домов из Кордовы, Аргентина, тонул в таблицах и разрозненных отделах. После перехода на Odoo данные проектов, закупок и CRM наконец оказались в одном месте — и компания сдала новую башню в Уругвае вовремя.

Constructora Guiar строит жилые башни и развивает земельные участки в Кордове уже более двух десятилетий. К 2021 году в компании работало около 80 человек, распределённых между инженерным отделом, закупками, администрацией, продажами и послепродажным обслуживанием. Каждая команда изобрела свои инструменты: кастомные шаблоны Excel для бюджетов, старая база Access для поставщиков и десятки почтовых цепочек для согласований и запросов на изменения.

Результат был предсказуем. Инженеры на объектах запрашивали материалы по телефону или WhatsApp. Закупки регистрировались с опозданием, что делало прогнозы денежных потоков ненадёжными. Продажи отслеживали потенциальных покупателей в личных таблицах, которые руководство никогда не видело. Когда компания начала флагманский высотный проект в Монтевидео, Уругвай, руководство поняло, что такой способ работы не масштабируется через границы.

Изучив варианты онлайн, основатели выбрали Odoo и начали сотрудничество с локальным интегратором. Они начали с приложения Закупки, чтобы каждый запрос на материалы — от цемента до лифтов — попадал в единый цифровой процесс. Маршруты согласования были настроены так, чтобы крупные заказы автоматически уведомляли нужного менеджера в чате Odoo, заменяя длинные почтовые переписки.

Как только закупки были под контролем, компания внедрила Odoo CRM и Продажи. Лиды из кампаний, визитов и рекомендаций теперь фиксируются централизованно, привязаны к конкретным проектам и этапам. Руководство наконец видит реальную воронку продаж вместо того, чтобы собирать цифры из разных команд. Одновременно Odoo Проекты стал основой исполнения: у каждого здания свой проект с вехами, задачами и зависимостями, видимыми всем.

Изменения в повседневной работе ощутились быстро. Менеджеры на объектах создают задачи и заявки на закупки с телефонов, отмечая коллег, когда нужны решения. Финансы видят плановые и фактические затраты по проектам без ожидания ручных отчётов. Команда, работавшая над башней в Монтевидео, использовала эти инструменты для координации поставщиков и подрядчиков удалённо — и сдала здание в срок, несмотря на работу в двух странах.

Для строительных и девелоперских компаний Odoo оказался больше, чем «просто ещё одной системой». Он стал общим языком между техническими, административными и коммерческими командами, сократив трение и дав руководству контроль в реальном времени над многомиллионными проектами.

Поделиться статьей